View job here

Sekretarka w szkole

 

Obowiązki

  • prowadzenie księgi uczniów
  • wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.)
  • prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
  • obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
  • zakładanie arkuszy ocen dla uczniów
  • wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji
  • prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów
  • sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości
  • przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli
  • pomoc przy organizacji egzaminów (np. maturalnych) oraz uroczystości szkolnych.
  • Umiejętności twarde:

     

    • wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
    • znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
    • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
    • prawo jazdy kat. B
    • znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji

     

    Umiejętności miękkie:

     

    • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
    • doskonała organizacja pracy i samodzielność
    • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
    • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
    • dokładność i dbałość o szczegóły
    • zdolności analityczne
    • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
    • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
    • uczciwość i rzetelność

    OFERUJEMY:

    • stabilne zatrudnienie(umowa o pracę),
    • pakiet świadczeń socjalnych (prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport),