Obowiązki:
- Wsparcie Zarządu poprzez min. organizację i obsługę spotkań, prowadzenie kalendarza, planowanie wyjazdów służbowych
- Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji na potrzeby Zarządu
- Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy
- Organizacja podróży służbowych pracowników Zakładów Automotive
- Wsparcie w organizacji wizyt Klientów i Dostawców
- Nadzór administracyjny nad salami konferencyjnymi Zakładów Automotive
- Obsługa SAP w zakresie tworzenia zapotrzebowań, opisywania faktur
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
- Współtworzenie dobrego wizerunku organizacji
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego – poziom zaawansowany
- Mile widziana znajomość języka niemieckiego
- Zdolności organizacyjne i analityczne
- Bardzo dobra znajomość MS Office (MS Excel, MS PowerPoint, Ms Word oraz MS Visio)
- Umiejętność pracy pod presją czasu, zaangażowanie, samodzielność
- Obsługa SAP
- Wysoki poziom kultury osobistej
