- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
- rezerwacja sal konferencyjnych
- prowadzenie kalendarza spotkań
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
- współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
- znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- prawo jazdy kat. B
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju i awansu w ramach struktur firmy
