Office Assistant

Cześć! Jesteśmy Software Sisters (www.softwaresisters.co), software house, w którym tworzymy aplikacje web&mobile w oparciu o środowisko Javascript, z wykorzystaniem takich technologii jak react, react native, node i specjalizujemy się w rozwiązaniach dla start-upów. 

Twój zakres obowiązków

• zadania z zakresu administracji kadrowej: weryfikacja listy płac B2B i UoP, rozliczanie nadgodzin, zbieranie faktur i wykonywanie przelewów, obsługą nowych pracowników, przygotowywanie umów

• obsługa faktur zakupowych i sprzedażowych, pilnowanie porządku w firmowych fakturach

• zarządzanie cashflow oraz informacjami o wpłatach od klientów

• zarządzanie informacjami o czasie pracy pracowników, urlopach, zwolnieniach etc.

• rozliczanie i nadzorowanie spraw związanych z benefitami pracowników

• sprawdzanie i windykacja należnych płatności wraz z weryfikacją informacje o płatnościach w ZUS i US

• przygotowywanie dokumentów do urzędów i banków we współpracy z biurem księgowym

• obsługa i wysyłka listów i paczek, zakup sprzętu

• obsługa biura, zamówienia biurowe, drobne naprawy

• ewidencja i rozporządzanie sprzętem

• wsparcie logistyczne podróży służbowych i delegacji (rezerwacja noclegów, biletów etc.)

• organizacja integracji firmowych
  
  

  Nasze wymagania

  • praktyczne doświadczenie z zakresu administracji/kadr/obsługi faktur

  • bardzo dobra organizacja pracy

  • umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji

  • zdolność praktycznego rozwiązywania problemów

  • doświadczenie na podobnym stanowisku 

  • angielski min. B2 
    
    

  • prawo jazdy kat. B 

  To oferujemy

  • umowę o pracę 

  • pełne wdrożenie w firmowe procesy i zagadnienia związane ze stanowiskiem

  • szansę na zdobycie praktycznego doświadczenia w zakresie Office Managementu dla firmy IT

  • dostęp do benefitów (enel-med, multisport, kursy angielskiego)

  • możliwość pracy na firmowym sprzęcie (Macbook, monitor etc.)

  • pracę w większości zdalną

  • jasne zasady pracy i komunikacji wewnątrz firmy